Microsoft Flow: Ganhe Tempo no Trabalho
Microsoft Flow é uma ferramenta disponível no Office 365 para automatizar tarefas dentro da solução cloud da Microsoft. Trabalhe menos, faça mais! Ganhe tempo no Trabalho eliminando tarefas repetitivas.
Assim como no RPA, o Microsoft Flow executa tarefas repetitivas automaticamente. A partir de uma condição pre definida, ele pode executar ações como: enviar um e-mail, salvar um arquivo no One Drive, ou atualizar uma lista do Sharepoint.
A plataforma segue o princípio codeless e mira o usuário sem conhecimento de programação ou TI. Sem nenhuma linha de códigos é possível criar automações e até mesmo aplicativos mobile. Para isso, basta clicar e arrastar os objetos.
Além disso, fertamenta possui vários modelos prontos. Basta escolher um modelo e fazer pequenos ajustes. Por exemplo: você pode solicitar a aprovação de um chamado. Pode até mesmo solicitar a confirmação de um parecer de Auditoria. Basta usar o modelo de aprovação por email (disponível gratuitamente no portal).
A vantagem é que ele é completamente integrado com os demais aplicativos do Office 365: Outlook, SharePoint, Forms, To Do, Planner, Teams, Power Apps, Power BI, One Drive, Active Directory e etc..
Automatize com a Power Platform
O conjunto Power Apps, Flow e Power BI vêm sendo chamado de Power Platform e é especialmente interessante. Combinando as ferramentas é possível coletar e divulgar dados com muita facilidade e segurança. O controle de acessos é feito através do Azure Active Directory e apenas usuários com acesso ativo ao domínio da empresa podem acessar, após a concessão do proprietário do app.
É possível verificar o usuário logado no Active Directory e controlar o acesso um app, limitar informações na tela ou até determinar quem é o gerente do usuário.
Todas as outras informações do Azure podem ser utilizadas. É possível enviar emails, preencher listas automaticamente e inúmeras outras ações automatizadas dentro do Office 365.
O Flow é compatível com o Big Data. Também é possível conectar em fontes de dados fora da nuvem como servidores SQL Server on premise. Há uma ferramenta de gateway que faz a conexão do on premise com o cloud. Dados não estruturados também não são problema: você pode carregar dados do Excel, One Drive e Sharepoint por exemplo.
Há um crescente número de conectores para dados externos desenvolvidos pela comunidade como: Google Analytics, Google Agenda, Sales Force, AWS e etc.
O fluxo automático é executado de forma contínua e possui log de execuções. No menu meus fluxos é possível testar a execução de um fluxo simulando a ação que você deseja automatizar ou uma ação recente.
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O novo cenário de self-service data, trabalho ágil e Cibercultura nas organizações cria novos desafios para a Auditoria Interna, principalmente em Tecnologia da Informação. Temos que ser ágeis e acompanhar a evolução da tecnologia e a quebra de paradigmas.
Você está preparado para ganhar tempo automatizando tarefas desnecessárias? Seu time é disruptivo e inovador?